Aviso de Contratación de Servicios Profesionales
- viernes, 18 de febrero de 2022
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- 5785
GOBIERNO DE PUERTO RICO
DEPARTAMENTO DE SALUD
Secretaria Auxiliar de Administración
SEGUNDO AVISO DE CONTRATACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES
4 de noviembre de 2021
Descripción Para el decomiso de documentos que cumplieron su vida útil y la organización, retención y almacenamiento de documentos a ser retenidos en una facilidad externa del Departamento de Salud.
Fecha límite 15 de noviembre de 2021, hasta las 5 PM AST
Toda entidad pública, tiene el deber ministerial de cumplir con las responsabilidades de organización y mantenimiento de sus archivos y documentos públicos en todas las fases de la reglamentación que aplican a estos documentos.
Se propone mediante contratación la revisión de documentos públicos en el archivo del Departamento de Salud (DS) y sus distintas dependencias con el propósito de identificar y almacenar los documentos públicos con vida útil. Los documentos que cumplieron su vida útil deberán ser decomisados. La propuesta debe considerar además la ubicación de los documentos con vida útil a ser retenidos en una facilidad externa al DS. Ambos servicios pueden ser considerados y contratados por separado.
Con miras a cumplir con el marco legal, el DS habrá de considerar las soluciones que todo ente natural o jurídico tenga a bien de someter en el término provisto para manejar, almacenar y disponer de los documentos públicos del DS.