Registro Demográfico

lunes, 1 de mayo de 2023
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Imagen dibujada de varias siluetas mirando hacia el lado.

Origen y funciones del Registro Demográfico de Puerto Rico

El Registro Demográfico (RD) de Puerto Rico fue creado en virtud de la Ley Núm. 24 de 22 de abril de 1931, mejor conocida como "Ley del Registro Demográfico de Puerto Rico", 24 LPRA Secc.1041, según enmendada. Ver más...

Entre sus funciones principales están:

1. Estadísticas Vitales

La inscripción de eventos vitales y la recopilación de datos relacionados a nacimientos, defunciones (muertes), y matrimonios. Ver Descripción

2. Inventario y organización de los libros de registro

La custodia y conservación de los libros civiles (1885-1931) Ver Descripción

3. Certificación de Eventos Vitales

La expedición de certificados por nacimientos, defunciones (muertes), y matrimonios

Proceso para solicitar una certificación de eventos vitales

I. ¿Qué debo saber antes de solicitar una certificación?

Leyes que protegen su información
1. Ley Núm. 191 de 22 de diciembre de 2009
  1. Ley para prohibir la retención, archivo, y custodia de copias certificadas de nacimiento a entidades públicas y privadas
Costo de expedicióm de documentos vitales en conformidad con Leyes especiales
1. Costo de expedición de documentos vitales en conformidad con leyes especiales
  1. Disposiciones de la Ley Núm. 43 de junio de 1996, según enmendada por la Ley Núm. 331 de 2 de septiembre de 2000
  2. Disposiciones de la Ley Núm. 203 del 14 de diciembre de 2007

II. ¿Quiénes pueden solicitar una certificación de un evento vital?

Solo la parte interesada puede solicitar una certificación. Ver definición de parte interesada. Corresponde al RD establecer la forma y manera en que se va a identificar a la parte interesada, y qué documentos pueden solicitarse para acreditar que lo es. De esta manera, se cumple con la protección de la identidad, privacidad, y seguridad de la información que acoge la Ley Núm. 191 del 22 de diciembre de 2009.

Evidencia de elegibilidad para demostrar que el solicitante es una parte interesada: Ver Requisitos
Documentación requerida para identificar parte interesada: Ver Documentos Requeridos
Trámites por agencias estatales y federales
1. Las Agencias Estatales y Federales podrán obtener una Verificación de un Evento Vital, que incluye información limitada del inscrito. No es un documento válido para establecer identidad, por lo que no es considerado un sustituto legal de una certificación de nacimiento, matrimonio, o defunción. Estas solicitudes requieren otros documentos adicionales, que serán evaluados, y de ser aprobados se emitirá la Verificación solicitada (Ver Carta Circular 2-2019).
2. Dudas o preguntas concernientes a estas solicitudes podrán ser dirigidas a la División de Investigación y Verificación al 787-765-2929 extensión 6280, 6281 y 6184.
Trámites por un representante legal
1. Cuando un abogado solicita un Evento Vital en calidad de representante legal de la "parte interesada", según definida por ley, es necesario que complemente e incluya la siguiente documentación de acuerdo con la Carta Circular 01-2020:
  1. Solicitud por correo según el evento vital peticionado (Forma RD-225/ Forma RD-226/ Forma RD-227)
  2. Formulario para solicitudes de Eventos Vitales a ser cumplimentada por abogados: Forma RD-37
  3. Copia de su identificación como representante legal
    - Registro Único de Abogados (RUA)
    - 'State Bar Association' y 'Certificación Good Standing' del Tribunal de su estado de admisión – aquel 'State Bar Association' que no posea el nombre del representante legal, su foto, firma, fecha de emisión y vencimiento, es necesario adicione una identificación que cumpla con esta información (licencia de conducir, pasaporte o identificación del estado).
  4. Enviar evidencia que identifique al abogado solicitante como Representante Legal de la parte interesada.
  5. Arancel correspondiente al evento vital solicitado (Sello de Rentas Internas de Puerto Rico o Giro Postal a nombre del Secretario de Hacienda de Puerto Rico)

Al enviar la solicitud, deberá cumplir con todos los requisitos necesarios para poder realizar la expedición de la certificación solicitada. De no poder procesarse una solicitud por falta de documentación, incumplimiento a los requisitos establecidos, o razones de seguridad, se cancelará cualquier cantidad del arancel enviado. Esto es debido al trámite administrativo efectuado, franqueo de la devolución de los documentos, y/o por "Cancelación por Búsqueda". Se recomienda verificar el cumplir con todos los requisitos de las solicitudes antes de someter la misma a través del correo postal.

Con el propósito de conceder una dispensa en la cancelación de solicitudes por incumplimiento de requisitos, para aquellos trámites que fueron iniciados previo al establecimiento de este procedimiento con unos requerimientos anteriores, establecemos que, a partir de la fecha de vigencia de este procedimiento, habrá una prórroga de 90 días calendarios. Esta dispensa tendrá el efecto durante este periodo de tiempo antes mencionado y no se cancelará ningún arancel o solicitud que no cumpla con los nuevos requisitos aquí esbozados, posterior a este periodo, las solicitudes serán trabajadas según esta dispuesto.

Cualquier duda relacionada a este procedimiento, favor comunicarse con Servicio al Cliente al 787-765-2929 ext. 6100

III. ¿Qué certificaciones se pueden solicitar?

Certificaciones de nacimiento
1. En el evento de Nacimiento, la parte interesada lo será: Ver Requisitos
2. Sello de Rentas Internas por el costo del Certificado: $5.00 primera copia; copias adicionales $10.00.
3. Documentos requeridos: Identificación vigente con foto, expedida por gobierno del Estado o país de residencia. Las siguientes son las formas de identificación más aceptadas: licencia de conducir, pasaporte, o identificación de Estado. Extranjeros deben presentar pasaporte vigente, visado, o tarjeta de residencia.
4. Para solicitar el certificado de nacimiento de un adulto mayor de 18 años, debe de presentar una carta de autorización del inscrito junto con su identificación valida.
5. Los abogados contratados para solicitar los documentos vitales deberán presentar una carta de autorización, y una identificación vigente de la persona que les contrató. También deberán completar la forma Forma RD-37.
6. Residentes de Puerto Rico (mayores de 60 años): Se expedirá una (1) sola copia anual, libre de costo, de la certificación de nacimiento. Toda copia adicional tendrá un valor de $10.00.
7. Inscritos mayores de 60 años de edad, NO residentes de Puerto Rico: $5.00 por la primera copia; Copias adicionales $10.00.
8. Residentes de Puerto Rico (Veteranos): Se expedirá una (1) sola copia anual, libre de costo, de la certificación de nacimiento, a todo veterano, viuda de veterano, cónyuge del veterano, y sus hijos menores, para usos oficiales o reclamación de cualquier derecho. Toda copia adicional tendrá un valor de $10.00.
9. Veteranos, viuda de veterano, cónyuge del veterano, y sus hijos menores, NO residentes de Puerto Rico: $5.00 por la primera copia; copias adicionales $10.00. (Carta Circular Número OPVELA-2015-02).
10. Completar solicitud en su totalidad con los datos correspondientes del inscrito y del solicitante; solicitante deber ser el propio inscrito o parte interesada.
Certificaciones de matrimonio
1. En el evento de Matrimonio, la parte interesada lo será: Ver Requisitos
2. Sello de Rentas Internas por el costo del Certificado: $10.00 por cada copia.
3. Documentos requeridos: Identificación vigente con foto, expedida por gobierno del Estado o país de residencia. Las siguientes son las formas de identificación más aceptadas: Licencia de conducir, pasaporte, o identificación de Estado. Extranjeros deben presentar pasaporte vigente, visado, o tarjeta de residencia.
4. Para solicitar el certificado de matrimonio de una persona mayor de 18 años, debe presentar una carta de autorización del inscrito junto con su identificación válida.
5. Los abogados contratados para solicitar los documentos vitales deberán presentar una carta de autorización y una identificación vigente de la persona que les contrató. tambien deberán completar la forma Forma RD-37.
6. Residentes de Puerto Rico (mayores de 60 años): Se expedirá una (1) sola copia anual, libre de costo, de la certificación de matrimonio de aquel solicitante que tenga sesenta (60) años o más. Toda copia adicional tendrá un valor de $10.00.
7. Inscritos mayores de 60 años de edad NO residentes de Puerto Rico: Toda copia $10.00.
8. Residentes de Puerto Rico (Veteranos): Se expedirá una (1) sola copia anual, libre de costo, de la certificación de matrimonio a todo veterano, viuda de veterano, cónyuge del veterano, y sus hijos menores, para usos oficiales o reclamación de cualquier derecho. Toda copia adicional tendrá un valor de $10.00.
9. Veteranos, viuda de veterano, cónyuge del veterano y sus hijos menores NO residentes de Puerto Rico: Costo del Certificado; $10.00. (Carta Circular Número OPVELA-2015-02).
10. Completar solicitud en su totalidad con los datos correspondientes al matrimonio; solicitante deber ser uno de los contrayentes o ser parte interesada.
Certificaciones de defunción
1. En el evento de Defunción, la parte interesada lo será: Ver Requisitos
2. Sello de Rentas Internas por el costo del Certificado: $10.00 por cada copia.
3. Documentos requeridos: Identificación vigente con foto, expedida por gobierno del Estado o país de residencia. Las siguientes son las formas de identificación más aceptadas: Licencia de conducir, pasaporte, o identificación de estado. Extranjeros deben presentar pasaporte vigente, visado, o tarjeta de residencia.
4. Los abogados contratados para solicitar los documentos vitales deberán de presentar una carta de autorización y una identificación vigente de la persona que les contrató. También deberán completar la forma Forma RD-37.
5. Una parte interesada cualificada para obtener una certificación de defunción, está limitada a sus padres y descendientes; esposa/o, hijos, representante legal, o una agencia gubernamental para propósitos oficiales. El Director Funerario, o la persona que interinamente actúe como tal, cuyo nombre aparezca en el certificado de defunción, es un solicitante cualificado por un periodo de 60 días desde la fecha de la muerte (no excederá los 60 días). Este Director Funerario tendrá derecho a un certificado. En caso de que una persona sea beneficiario de un seguro y no sea familiar directo, o persona autorizada, deberá presentar evidencia de que es beneficiario.
6. Residentes de Puerto Rico (Veteranos); Se expedirá una (1) sola copia anual, libre de costo, de la certificación de defunción a toda/o viuda/o de veterano, y sus hijos menores, para usos oficiales o reclamación de cualquier derecho. Toda copia adicional tendrá un valor de $10.00.
7. Completar solicitud en su totalidad con los datos correspondientes a la defunción y del solicitante; solicitante debe ser parte interesada.
8. **Se requiere que el certificado de defunción identifique la causa de muerte**
  1. El mismo debe ser solicitado en el Registro Demográfico, Oficina Local, en el municipio donde falleció la persona; esto aplica solo cuando la defunción es reciente (primeros 6 meses), y no se ha registrado la causa en el certificado.
  2. El tiempo de espera para este documento varía en cada municipio.
  3. Este servicio tendrá un costo de $15.00 la primera copia, y $10.00 por copias adicionales.

IV. ¿Cómo solicitar una certificación de un evento vital?

Existen varias alternativas para obtener una certificación. Escoja el método de solicitud que mejor se acomode a sus necesidades.

Visitando una oficina local
1. El Registro Demográfico cuenta con oficinas alrededor de toda la Isla, puede visitar la oficina más cercana a usted. Ver Directorio de Oficinas Locales del Registro Demográfico de Puerto Rico
2. La Oficina local de San Juan está ubicada en el Centro Gubernamental Minillas, Torre Norte, Primer Nivel, Santurce Puerto Rico (cerca de Centro de bellas Artes de Santurce).Ver Mapa
A través del portal del gobierno
1. Ordene en línea por medio de PR.GOV, página oficial del Gobierno de Puerto Rico para servicios en línea.
  1. Pagos – Se aceptan la mayoría de las tarjetas de créditos. No envié EFECTIVO ni CHEQUES personales.
  2. Tiempo Total de Procesamiento: Aproximadamente 5 – 7 días laborales + tiempo de envío 7 - 12 días.
  Puede acceder a la página oficial del Gobierno de Puerto Rico a través del siguiente enlace: PR.GOV
A través de VITALCHECK.COM
1. En esta plataforma tendrá la opción de ordenar la certificación de un evento vital de manera electrónica o telefónica. Escoja el método de solicitud que mejor se acomode a sus necesidades:
  1. Ordenar online:
    - Servicio Expreso de VitalChek.com – Ordene en línea sus servicio de certificaciones expreso, aprobados por el Departamento de Salud, Programa de Registro Demográfico y Estadísticas Vitales. Puede elegir entre servicio regular, o servicio expreso UPS, como opciones de envío.
      - Pagos: Se aceptan la mayoría de las tarjetas de créditos. No envié EFECTIVO ni CHEQUES.
      - Servicio Expreso: (2 – 3 días laborales).
      - Tiempo Total de Procesamiento: Aproximadamente 3 – 5 días laborales, más tiempo de envío.
      Acceda a esta opción de servicio utilizando el siguiente enlace: vitalchek.com
  2. Ordenar por teléfono:
    - VitalChek cuenta con un centro de llamadas bilingüe, para recibir y procesar solicitudes.Para ordenar, favor llamar al:
      - GRATUITO: (800) 255-2414
    - Pagos: Se aceptan la mayoría de las tarjetas de créditos. No envié EFECTIVO ni CHEQUES.
    - Servicio Regular: (5 – 7 días laborales)
    - Servicio Expreso: (2 – 3 días laborales)
    - Tiempo Total de Procesamiento: Aproximadamente 3 – 5 días laborales, más tiempo de envío
Enviando una solicitud por correo postal
1. Para establecer administrativamente los requisitos e instrucciones para solicitar una certificación de un evento vital mediante correo postalPARA ESTABLECER ADMINISTRATIVAMENTE LOS REQUISITOS E INSTRUCCIONES PARA SOLICITAR UNA CERTIFICACIÓN DE UN EVENTO VITAL MEDIANTE EL CORREO POSTAL
  1. Procedimiento 02-2020 Solicitudes de Correo
2. En virtud de la Ley Núm. 24 de 22 de abril de 1931, según enmendada, conocida como la Ley del Registro Demográfico de Puerto Rico, y conforme al esfuerzo promulgado por el RD en proteger información sensitiva y confidencial, se adopta el siguiente procedimiento para regular la forma y manera en que se solicita una certificación de un evento vital mediante el correo postal. El mismo tiene efectividad comenzando el 2 de marzo de 2020. Será requerido que toda solicitud de certificación de un evento vital, tramitada mediante correo postal, cumpla con las siguientes instrucciones y/o requisitos:
  1. Al momento de solicitar una certificación de un evento vital, es importante que se incluya toda documentación necesaria para establecer la identidad del solicitante, y corroborar los datos provistos en la solicitud.
    - Estos son los únicos formatos de solicitud aceptadas, con fecha de revisión de febrero 2020. Las mismas se encuentran disponible en los idiomas español e inglés. Cualquier formato o modelo que no sean los nombrados posteriormente, NO SERÁN ACEPTADOS.
    - La solicitud enviada deberá ser completada en su totalidad, incluyendo la firma del solicitante.
    - El solicitante deberá incluir una fotocopia de su identificación por ambos lados, **DEBE ESTAR VIGENTE** que incluya el nombre del identificado, foto, firma, fecha de emisión, y fecha de vencimiento. Si utiliza el apellido de casado(a) en su identificación, deberá enviar copia de su certificación de matrimonio o sentencia de divorcio, para validar el uso del apellido.
    - Las identificaciones aceptadas para este trámite serán las siguientes:
    - El solicitante deberá incluir el pago de aranceles correspondiente a la certificación que interesa obtener. **LOS ARANCELES SOMETIDOS NO SERÁN REMBOLSADOS**. En el caso que no se pueda localizar el registro solicitado, o de no cumplir con los requisitos, recibirá un documento titulado "Cancelación por Búsqueda" en el cual detallará las gestiones realizadas para localizar el evento solicitado. Toda solicitud cancelada requiere nuevos aranceles y nueva solicitud.
    - Solo se aceptarán giros postales como método de pago, dirigidos al Secretario de Hacienda de Puerto Rico. **NO SE ACEPTAN CHEQUES PERSONALES**. El Registro Demográfico de Puerto Rico no se hace responsable de pagos realizados en efectivo, extraviados, mal dirigidos, no entregados, y/o no recibidos. No envíe efectivo. Toda transacción tendrá un costo de $2.00 por servicio adicional a la tarifa de la certificación solicitada.
    - La solicitud deberá ser enviada junto a los documentos requeridos a la siguiente dirección postal:
    - Importante:
      - Es requerido que el solicitante provea en su solicitud un correo electrónico válido.
      - El tiempo aproximado de procesamiento de una solicitud es de 15 a 30 días laborales. Para seguimiento de la solicitud enviada, luego de cumplirse este periodo de tiempo, podrá comunicarse llamando al: (787) 765-2929, extensión 6100. O mediante la siguiente dirección electrónica: seguimientosolicitudexpcorreo@salud.pr.gov. Es necesario tenga disponible la numeración del giro postal enviado, nombre del inscrito, nombre del solicitante, evento vital peticionado y la fecha que envió la solicitud.

LA ELEGIBILIDAD PARA SOLICITAR UN EVENTO VITAL SERÁ DE CONFORMIDAD CON LA DEFINICIÓN DE "PARTE INTERESADA", SEGÚN ESTABLECIDA EN LA LEY 24 DEL 22 DE ABRIL DE 1931 CONOCIDA COMO LA LEY DEL REGISTRO DEMOGRÁFICO DE PUERTO RICO

Otros procesos

I.División de nacimientos y procesos relacionados

Inscripciones de bebés nacidos en el hospital
1. Padres casados legalmente:
  1. Son legítimos los hijos nacidos dentro de un matrimonio legalmente constituido. Los empleados del Registro Demográfico no deben cuestionar la legitimidad de los mismos. La ley establece claramente quién puede impugnar y establece los términos para ello.
  2. Documentos requeridos:
    - Forma RD-99 firmada por ginecólogo
      - Documento que le brindará el hospital.
    - Forma RD-100
      - Documento que le brindará el hospital. Deberá ser firmado y cumplimentada por el ginecólogo y pediatra que atendió al bebe al momento de nacer.
    - Traer copia del certificado de matrimonio, si el mismo se celebró fuera de Puerto Rico.
    - Puede venir uno de los padres solamente al momento de la inscripción.
    - Identificación vigente con foto, expedida por gobierno del Estado o país de residencia. Las siguientes son las formas de identificación aceptadas: licencia de conducir, pasaporte, o identificación de Estado.
    - Si él bebé tiene más de 30 días calendario de nacido, tendrá una multa de un sello de rentas internas de $25.00.
    - Si desea obtener el certificado de nacimiento del bebé, el mismo tiene un costo de $5.00 en un sello de rentas internas. Segunda y tercera copia; $10.00.
2. Padres NO casados
  1. Si los padres no están casados legalmente y el nacimiento es reconocido por uno solo de los padres, será obligación del Registro Demográfico, cuando así lo requiera dicho padre al momento de la inscripción, realizar la inscripción haciendo constar los dos apellidos del único que lo reconoce. Si con posterioridad a la inscripción surgiera la intención de un reconocimiento voluntario, el Registro Demográfico viene en la obligación de sustituir el apellido del padre o la madre de acuerdo a la documentación evidenciada.
  2. Documentos requeridos:
    - Forma RD-99 firmada por ginecólogo
      - Documento que le brindará el hospital.
    - Forma RD-100
      - Documento que le brindará el hospital. Deberá ser firmado y cumplimentada por el ginecólogo y pediatra que atendió al bebe al momento de nacer.
    - Identificación vigente con foto, expedida por gobierno del Estado o país de residencia. Las siguientes son las formas de identificación aceptadas: licencia de conducir, pasaporte, o identificación de Estado.
    - Si él bebé tiene más de 30 días calendario de nacido, tendrá una multa de un sello de rentas internas de $25.00.
    - Si desea obtener el certificado de nacimiento del bebé, el mismo tiene un costo de $5.00 en un sello de rentas internas. Segunda y tercera copia; $10.00.
3. Padres que son menores de edad
  1. Si uno de los padres es menor de 21 años, debe de venir acompañado por alguno de sus padres o tutor legal. De tener alguna situación en particular debe de presentar evidencia.
  2. Si uno de los padres es menor de 15 años, tiene que pasar por el Departamento de la Familia o Departamento de la Policía, y traer evidencia de que ya tienen conocimiento del caso del menor.
  3. Documentos requeridos:
    - Forma RD-99 firmada por ginecólogo
      - Documento que le brindará el hospital.
    - Forma RD-100
      - Documento que le brindará el hospital. Deberá ser firmado y cumplimentada por el ginecólogo y pediatra que atendió al bebe al momento de nacer.
    - Identificación vigente con foto, expedida por gobierno del Estado o país de residencia. Las siguientes son las formas de identificación aceptadas: licencia de conducir, pasaporte, o identificación de Estado.
    - Si él bebé tiene más de 30 días calendario de nacido, tendrá una multa de un sello de rentas internas de $25.00.
    - Si desea obtener el certificado de nacimiento del bebé, el mismo tiene un costo de $5.00 en un sello de rentas internas. Segunda y tercera copia; $10.00.
  4. **Para la adquisición de sellos de rentas internas deberá informar en la colecturía que el Código de los sellos es el 5120**
Inscripciones de bebés nacidos fuera de una institución hospitalaria
1. Cuando el nacimiento ocurre fuera de una institución hospitalaria, se deberá someter una declaración de nacimiento. Este, en obligación, deberá ser completado por:
  1. Cualquier profesional de la salud, incluyendo, pero sin limitarse a: médicos, comadronas, enfermeros/as, técnicos/as de emergencias, y otros que hayan asistido el parto. La firma en el certificado de nacimiento es un deber implícito en su licencia.
  2. Cualquier otra persona que haya presenciado el nacimiento
  3. El padre, la madre, el pariente más cercano, siempre que sea mayor de edad
  4. El tutor legal
2. Procedimiento para la declaración y/o certificación del nacimiento (inscripción)
  1. Forma RD-99
    - Documento que le brindará el profesional de la salud
  2. Forma RD-100
    - Documento que le brindará el profesional de la salud
  3. Tarjeta de citas prenatales y/o record prenatal (de médico o partera)
  4. Certificación de lugar donde ocurrió el parto (recibo de agua, luz, o teléfono)
  5. Dirección física de la madre (Calle, # casa, urbanización, barrio, pueblo) / (recibo de agua, luz o teléfono)
  6. Identificación vigente con foto expedida por gobierno del Estado o país de residencia. Las siguientes son las formas de identificación aceptadas: licencia de conducir, pasaporte, o identificación de Estado.
  7. Si él bebé tiene más de 30 días calendario de nacido, tendrá una multa de un sello de rentas internas de $25.00.
  8. Si desea obtener el certificado de nacimiento del bebé, el mismo tiene un costo de $5.00 en un sello de rentas internas.
  9. Las parteras no necesitan presentarse a la oficina del Registro Demográfico.
  10. Bajo este proceso aplican los mismos requisitos para padres legalmente casados y no casados.*
Inscripciones tardías
1. Para que proceda una inscripción tardía de nacimiento debe haberse gestionado una Certificación Negativa.
  1. Certificación Negativa (Forma RD-97)
    - Si un nacimiento ocurrido en Puerto Rico no se ha registrado oficialmente dentro del primer año; debe iniciarse la gestión para una inscripción tardía de nacimiento. La parte interesada deberá:
      - Someter una solicitud formal al Registro Demográfico
      - Someter los siguientes sellos de Rentas Internas, o un giro postal a nombre del Secretario de Hacienda por la siguiente denominación: un sello de $30.00, un sello de $25.00, dos sellos de $10.00, y un sello de $75.00
      - Someter tres (3), o más, documentos acreditativos de su información personal que establezcan:
        
        Nombre y apellido de la persona a inscribirse
        
        Fecha y municipio de nacimiento
        
        Nombre y apellido de los padres
  2. Si hecha la búsqueda se encuentra registrado, se le expedirá el Certificado de Nacimiento; de lo contrario se expedirá una Certificación Negativa de Inscripción.
  3. Para iniciarse la evaluación de inscripción deben someterse originales de documentos que razonablemente comprueben el hecho del nacimiento en Puerto Rico y sus circunstancias esenciales, según apliquen:
    - Certificado Eclesiástico (Bautismo o Confirmación)
    - Copia de documento de Inscripción Electoral, certificado por la CEE
    - "Discharge" militar (DD214)
    - Certificado de Matrimonio
    - Certificación literal de nacimiento de un hijo
    - Certificación del Censo
    - Nacimiento o Defunción de los padres
  4. Adicional a esto, debe someter:
    - Lista de hermanos, con edades y direcciones
    - Para los de 10 años o menos, se acepta también, además de alguno de los documentos incluidos en el Inciso 3 y 4; los siguientes:
      - Record de parto (certificado por el hospital ó partera)
      - Certificación ó record escolar de educación primaria
  5. Es requisito indispensable para la Inscripción Tardía que se suscriba la Declaración Jurada, Modelo RD-92**
2. Importante: Todos los documentos deben ser originales. Si cualquiera de los documentos sometidos se encontrara que es fraudulento; se denegará la inscripción tardía de nacimiento y se retendrán los documentos. Puede conllevar penalidades legales.
3. Proceso se realiza solamente en la Oficina Central: Metro Center, Calle Mayaguez #5, San Juan, PR 00910
Reconocimientos
1. Un reconocimiento es el proceso en el que un padre admite la paternidad de un hijo mediante la firma de una certificación de paternidad en el Registro Demográfico, o mediante una declaración jurada ante notario público. Traer Orden de Filiación del Tribunal. Si el reconocido es mayor de edad, deberá comparecer en la declaración jurada aceptando el reconocimiento.
2. Documentos requeridos:
  1. Identificación vigente con foto, expedida por gobierno del Estado o país de residencia. Las siguientes son las formas de identificación aceptadas: licencia de conducir, pasaporte o identificación de Estado. Extranjeros deben presentar pasaporte vigente, visado, o tarjeta de residencia.
  2. El certificado de nacimiento debe ser original.
3. Sello de Rentas Internas:
  1. $20.00 – Reconocimiento y enmienda al certificado de nacimiento con menos de 90 días.
  2. $35.00 – Reconocimiento y enmienda al certificado de nacimiento con más de 90 días.
  3. $20.00 – Certificación de paternidad literal, para enmendar el seguro social.
  4. $20.00 - Eliminar Ley #104 si aplica.
Emancipaciones
1. La mayoría de edad empieza a los veintiún años (21) cumplidos. El mayor de edad esta capacitado para todos los actos de la vida civil, salvo las excepciones establecidas en casos especiales por la ley.
2. Emancipación- es la concesión que se le hace al menor de edad y lo habilita para regir su persona y bienes como si fuera mayor de edad.
3. Art. 232 Clases de emancipación. (31 LPRA sec. 901)
  1. Por concesión del padre o de la madre que ejerze la patria potestad
  2. Emancipación por matrimonio
  3. Por concesión judicial
  4. Escritura ante notario
  5. Declaración jurada
  6. Por la mayoría de edad
4. Documentos requeridos:
  1. Documento mediante cual se otorga la emancipación (copia certificada y copia simple)
  2. Identificación vigente con foto, expedida por gobierno del Estado o país de residencia. Las siguientes son las formas de identificación aceptadas: licencia de conducir, pasaporte o identificación del Estado. Extranjeros deben presentar pasaporte vigente, visado o tarjeta de residencia. Debe presentar el certificado de nacimiento si el menor nació fuera de PR.
  3. Sellos de Rentas Internas:
    - Dos sellos de $20.00 cada uno
5. Proceso se realiza solamente en la Oficina Central: Metro Center, Calle Mayaguez #5, San Juan, PR 00910
Legitimación
1. Según el Art. 122 del Código Civil de Puerto Rico (31 LPRA Sec.442). La legitimación se lleva a cabo cuando los padres biológicos del inscrito contraen matrimonio posterior al nacimiento de la persona a legitimar.
2. Requisitos:
  1. Padres biológicos contraen matrimonio
  2. Presentar certificado de matrimonio si el mismo se efectuó fuera de Puerto Rico
  3. Identificación con foto de ambos padres
  4. Identificación de persona que va a ser legitimado
  5. Carta de aceptación, si persona a legitimar es mayor de edad (Declaración Jurada si no se presenta personalmente)
  6. Llenar la solicitud de legitimación
  7. Sello de Rentas Internas de $10.00
  8. Si se casaron fuera de Puerto Rico y es un menor de edad, deberán complementar la RD-232 de Reconocimiento de Paternidad
3. Proceso se realiza solamente en la Oficina Central: Metro Center, Calle Mayaguez #5, San Juan, PR 00910
Estudio Genealógico
1. La genealogía es una ciencia que tiene por objeto la búsqueda del origen y el estudio de la composición de las familias. Puede ser ascendente, exponiendo los antepasados o ancestros de un sujeto, o puede ser descendente, exponiendo todos los descendientes del sujeto. Se buscarán las actas del registro civil de su familia. Por cada antepasado, se reunirán las actas de nacimiento, matrimonio y defunción.
2. Todo estudio de genealogía se autorizará y procesará desde las oficinas centrales del Registro Demográfico. Cuando visite o escriba a la Oficina Central de Registro Demográfico, usted deberá:
  1. Presentar o enviar solicitud firmada y completada junto a una copia de identificación con foto vigente (Licencia de conducir o pasaporte).
  2. Hacer el pago correspondiente de $100.00 en sello de Rentas Internas o giro postal, por la solicitud o búsqueda realizada.
  3. Proveer cualquier otra información requerida por el Registrador para asegurarse del parentesco entre usted y la persona de quien solicita datos.
3. El estudio genealógico podrá extenderse hasta la cuarta línea ascendente directa. Estos incluyen los padres, abuelos y bisabuelos.
4. Al completar el estudio se le entregará el diagrama de su ascendencia ("pedigree chart") debidamente certificado con los datos básicos. Estos diagramas no se expiden en papel de seguridad.
  1. Solamente se expedirá una verificación certificada por cada familiar que usted solicite.
  2. El tiempo para la investigación de estos casos es de aproximadamente 20 días laborales, luego que esté realizado el pago y la información esté completa.
  3. El Registro Demográfico de Puerto Rico se reserva el derecho de invalidar el proceso del estudio de Genealogía, en cualquier momento que entienda que se han violado los acuerdos y requisitos establecidos.
5. La solicitud requerida para un estudio genealógico e instrucciones adicionales los puede adquirir en: Instrucciones para Estudio Genealógico Enmendada
6. Proceso se realiza solamente en la Oficina Central: Metro Center, Calle Mayaguez #5, San Juan, PR 00910
Registro de adopciones
1. Inscripción de adopción (Art. 21A Sec. 1136 Adopciones)
  1. Si el nacimiento de una persona adoptada ha sido previamente inscrito en el Registro Demográfico, el acta de inscripción de tal nacimiento se sustituirá por otra en que conste el nuevo estado jurídico del inscrito, como si fuese hijo legítimo de los adoptantes.
  2. Directrices:
    - El acta original de la inscripción de nacimiento del adoptado, la resolución del tribunal, y demás documentos, se conservarán en el Registro en sobre lacrado, y serán documentos confidenciales.
    - En ninguna certificación de inscripción que expida el Registro se consignarán los datos de la inscripción original, salvo que el solicitante así lo requiera y así lo haya ordenado un tribunal competente por causas justificadas. No se necesitará dicha autorización cuando el solicitante sea el adoptante o el adoptado.
2. Inscripción basada en adopción (Art. 21B Sec.1137)
  1. En caso de que el adoptado hubiera nacido en Puerto Rico y no hallare inscrito su nacimiento en el Registro Demográfico, la inscripción se hará a base de los datos que resulten de la adopción.
3. Inscripción de adopciones hechas fuera de Puerto Rico (Art.21C Sec.1138)
  1. En caso de que la adopción se realizara fuera de Puerto Rico, pero la persona adoptada es nacida en Puerto Rico, se inscribirá a solicitud de la parte interesada en el Registro Demográfico. Deberá presentar copia autenticada de la resolución o decreto autorizando la adopción, siguiendo el mismo procedimiento especificado en la sec.1137. (Las Reglas de Procedimiento Civil le llaman a este proceso EXEQUATUR).
4. Registro de personas nacidas fuera de Puerto Rico y adoptadas en éste (Art. 21D Sec. 1139)
  1. En caso de que el adoptado hubiere nacido fuera de Puerto Rico, pero fuere adoptado en Puerto Rico, será deber del Jefe del Registro Demográfico remitir, al funcionario correspondiente del lugar donde hubiere nacido el adoptado, copia certificada de la resolución dictada por el tribunal en el caso de adopción. El Registro Demográfico llevará un registro especial para inscripción de las adopciones de personas nacidas fuera de Puerto Rico y adoptadas en Puerto Rico.
5. Proceso se realiza solamente en la Oficina Central: Metro Center, Calle Mayaguez #5, San Juan, PR 00910
Solicitud para cambio de género en certificaciones de eventos vitales
1. Carta Curricular Núm. 3-18 (RD) - "PARA CREAR LAS INSTRUCCIONES PARA EL CAMBIO DE GÉNERO DE TRANSGÉNEROS Y PARA OTROS FINES"
2. Solicitud para cambio de género en los certificados de Eventos Vitales:
  1. Solicitud en español
  2. Instrucciones para aplicantes que residen fuera de Puerto Rico
Solicitud para copias literales civiles
1. Una copia literal civil es una copia fiel y exacta del libro al momento de la inscripción de la persona.
2. REQUISITOS:
  1. La solicitud debe ser enviada a la Oficina Central del Registro Demográfico:
    - P. O. Box 11854 Fernández Juncos Station San Juan, PR 00910
  2. Acompañar solicitud con copia de IDENTIFICACION válida por ambos lados (con foto) del solicitante.
  3. Residente fuera de Puerto Rico enviar giro postal a nombre del SECRETARIO DE HACIENDA por la cantidad de $15.00 la primera copia, copias adicionales $10.00.
  4. Si reside en Puerto Rico debe enviar sello de Rentas Internas o giro postal.
  5. En caso de que el evento solicitado no se encuentre en nuestros archivos, el sello o giro se CANCELA POR LA BÚSQUEDA.
  6. Nuestros archivos datan desde el año 1885 hasta el presente, si su solicitud está fuera de estos años puede solicitar acta de bautismo a la parroquia o iglesia donde fue bautizado su familiar.

II. División de matrimonios y procesos relacionados

Matrimonios
1. Avisos:
2. Requisitos:
  1. Forma RD-10 Requisitos para la Certificación y Declaración para contraer matrimonio
  2. Forma RD-12 Licencia de Matrimonio - Boda Regular
3. El formulario RD-12 debe ser impreso en una sola hoja de papel tamaño carta de 24 libras por ambos lados.
4. Celebrante: Forma RD-14 Certificado de Matrimonio
Divorcios en sede notarial
1. Notarios: Forma RD-38 Notificación de Divorcio en Sede Notarial

III. División de defunciones y procesos relacionados

Inscripción de defunciones
1. El certificado de defunción, según dispone el Art.7 de la Ley, deberá entregarse al encargado del registro en el plazo más breve, no debiendo exceder de tres (3) días después de la hora del fallecimiento, por cualquiera de los parientes o residentes de la casa del difunto que sea mayor de edad, por el agente de pompas fúnebres o encargado del entierro, o cualquiera de las personas enumeradas en el Art. 7. El encargado de presentar el certificado deberá obtener todos los datos personales y estadísticos de la persona que tenga conocimiento de ellos, quien deberá además firmar el certificado y poner su dirección en el mismo.
2. Los certificados de defunción contendrán la información que la ley declara necesaria para los propósitos legales, sociales, y sanitarios, que han de servir los documentos que se inscriban. Las circunstancias personales y los datos estadísticos serán autenticados por la firma del informante quien podrá ser cualquier persona que tenga conocimiento de los hechos. La certificación médica, contenido, y la asistencia médica prestada al fallecido es de vital importancia, según dispone el Art.10.
3. Certificado de muerte fetal: Guía para completar el Certificado de Muerte Fetal
4. Nuevo Certificado de Defunción: SPECIMEN del nuevo Certificado de Defunción (2015)
  1. Conforme a los poderes y facultades establecidos en la Ley Núm. 24-1931, según enmendada, conocida como la Ley del Registro Demográfico de Puerto Rico, y la ley Núm. 81-1912, según enmendada, conocida como la Ley del Departamento de Salud, se comenzará el uso de un nuevo Certificado de Defunción RD-77 - Rev 1/2015 ( el "Certificado"). El propósito de la nueva versión es atemperar el Certificado a las recomendaciones del "National Center for Health Statistics" (NCHS), realizadas en el año 2003 para la recopilación de información sobre eventos vitales. La nueva versión presenta cambios que mejoran la calidad y precisión de la información recopilada, y atiende las necesidades de información adicional para una mejor planificación en la salud pública y la mejora en la resolución de procesos judiciales.
5. Para la referencia de Médicos, Hospitales, y Facilidades, puede acceder el siguiente documento, en donde encontrará el procedimiento para llenar el nuevo certificado de defunción. A su vez, también el manual para los Funerarios.
  1. Procedimiento para llenar los Certificados de Defunción:
    - Manual para los médicos, hospitales y facilidades
    - Manual para los directores funerarios
Registro de embalsamadores
1. La Ley Núm. 6 del 9 de marzo de 1967, según enmendada; crea la Junta Examinadora de Embalsamadores de Puerto Rico. La Sección 8 de dicha ley dispone que ninguna persona puede dedicarse a la práctica de embalsamamiento sin la licencia de embalsamador convalidada o expedida por dicha Junta, y establece las penalidades por incumplimiento.
2. La Ley Núm. 258 de 15 de septiembre de 2012 crea la 'Ley de Servicios Funerarios de Puerto Rico'. El Artículo 5.01 de esta ley dispone que "Toda persona que se dedique a la práctica de embalsamar cadáveres o aplicar procedimientos parciales de embalsamamiento, tales como bañar, y desinfectar el cadáver, aspirar cavidades, suturar boca, cerrar ojos o aplicar cosméticos, deberá tener una licencia vigente expedida por la Junta Examinadora de Embalsamadores de P. R. El Art.5.02 establece que el embalsamamiento es obligatorio:
  1. Cuando el cadáver vaya a ser sepultado después de transcurridas veinticuatro (24) horas o más contadas desde el fallecimiento.
  2. Cuando el cadáver vaya a ser expuesto para luego procederse a su cremación y la exposición va a tener lugar después de transcurridas veinticuatro (24) horas o más contadas desde el fallecimiento.
  3. Todo cadáver que vaya a ser trasladado fuera de la jurisdicción de Puerto Rico deberá ser embalsamado utilizando los procedimientos y estándares de calidad y de preservación utilizados en los Estados Unidos de América. Se exceptúan del embalsamamiento los casos por creencias religiosas. En estos casos el traslado se hará en ataúd sellado de metal y con permiso especial emitido por el Departamento de Salud.
3. El Reglamento General de Salud Ambiental dispone en la Sección 7.00 (2) que "Dentro de los cinco (5) días laborables siguientes de haber practicado un procedimiento de embalsamamiento, será responsabilidad del embalsamador firmar en el Registro Demográfico del municipio correspondiente, el Certificado de Defunción, certificando que el cadáver ha sido debidamente embalsamado. Disponiéndose, que en los casos procedentes del Instituto de Ciencias Forenses, el embalsamador tendrá cinco (5) días laborables, para firmar dicho certificado de defunción, después de haberse recibido este documento, en la oficina local o central del Registro Demográfico".
4. Tenemos disponible un Registro de Embalsamadores que operan en Puerto Rico y que cumplen con las cualificaciones requeridas por ley. Esta acción permitirá a los Registradores asegurarse que la firma en el Certificado de Defunción corresponde al embalsamador registrado. Los embalsamadores deben renovar el mismo cada tres años a la misma vez que la licencia que le concede el estado para operar. Los embalsamadores que no cumplan con esta directriz, serán referidos a la Junta Examinadora para la acción correspondiente.
5. Proceso se realiza solamente en la Oficina Central: Metro Center, Calle Mayaguez #5, San Juan, PR 00910

Formularios:

IMPORTANTE: Antes de completar o entregar alguno de los formularios adjuntos, favor de revisar los avisos y requisitos correspondientes a cada sección.

Forma RD-10 Requisitos para la Certificación y Declaración para Contraer Matrimonio

Forma RD-12 Licencia para Contraer Matrimonio - Boda Regular (Electrónicamente)

Forma RD-14 Declaración Jurada y Certificado de Matrimonio - Celebrante (Electrónicamente)

Forma RD-37 Formulario para Solicitudes de Eventos Vitales a Ser Cumplimentada por Abogados

Forma RD-38 Notificación de Divorcio en Sede Notarial

Forma RD-225 Solicitud por correo de Certificación de Nacimiento en Puerto Rico (Español)

Forma RD-226 Solicitud por correo de Certificación de Matrimonio en Puerto Rico (Español)

Forma RD-227 Solicitud por correo de Certificación de Matrimonio en Puerto Rico (Español)

Form RD-225 Puerto Rico Mail In Birth Certification Application (Inglés)

Form RD-226 Puerto Rico Mail In Marriage Certification Application (Inglés)

Form RD-227 Puerto Rico Mail In Death Certification Application (Inglés)