La Oficina de Gestión de Proyectos (PMO, por sus siglas en inglés) dirige esfuerzos para estandarizar y optimizar la planificación, ejecución, seguimiento y evaluación de los proyectos del Departamento de Salud. Su ámbito de trabajo comprende proyectos de salud pública financiados mediante subvenciones, fondos estatales u otras fuentes especiales, así como proyectos especiales de infraestructura de la Agencia.

PMO apoya a las unidades del Departamento de Salud en el desarrollo de propuestas, la administración de proyectos, el seguimiento del desempeño y el cumplimiento de los requisitos aplicables. Mediante la promoción de mejores prácticas, procura el uso eficiente de los recursos y la alineación de cada iniciativa con las necesidades, prioridades y objetivos de política pública del Departamento.

¿Qué hacemos?

Planificación y alineación estratégica: Velamos porque las propuestas y los proyectos respondan a necesidades identificadas y se mantengan alineados con las prioridades institucionales y la política pública del Departamento de Salud.

Desarrollo de propuestas y búsqueda de fondos: Identificamos oportunidades de financiamiento y ofrecemos apoyo en la conceptualización, preparación, revisión y presentación de propuestas dirigidas a atender necesidades de salud pública.

Estandarización y apoyo técnico: Definimos y promovemos estándares, políticas, procedimientos y mejores prácticas para fortalecer la gestión de proyectos en las distintas unidades del Departamento.

Administración, cumplimiento y apoyo fiscal: Apoyamos la ejecución de proyectos subvencionados, incluyendo aspectos de presupuesto, gastos, conciliaciones, cierres fiscales y recursos externos, en colaboración con la División de Recursos Externos de la Oficina de Gerencia Fiscal.

Seguimiento, evaluación y mejora: Mantenemos información sobre los proyectos, sus cronogramas y documentación de apoyo; analizamos su desempeño; preparamos informes de progreso y resultados; y facilitamos medidas correctivas cuando corresponde.

Coordinación intergubernamental: Fungimos como enlace o punto de contacto con agencias federales en representación del Departamento de Salud para asuntos relacionados con los proyectos bajo nuestra responsabilidad.

Gestión de infraestructura: Planificamos, coordinamos, ejecutamos, supervisamos y evaluamos proyectos especiales de infraestructura, incluidos proyectos de mejoras, nueva construcción y recuperación por desastres.

Nuestra estructura

La Oficina de Gestión de Proyectos está compuesta por dos divisiones que atienden áreas complementarias de la gestión institucional: